Bulldogs Brno florbalový klub Buldoci
Uživatel: nepřihlášen
Nabídka pozice
"sekretář florbalového klubu Bulldogs Brno"
od května 2010 / od sezóny 2010/2011
- zajišťování a objednávání tréninků na sezonu a na přípravné období v brněnských sportovních halách na základě požadavků trenérů
- přehled o změnách pronájmů a informování vedoucích družstev s předstihem o těchto změnách (koncerty, st. svátky, mimořádné události, atd.)
- rušení a naopak přidávání mimořádných tréninků dle přání trenérů
- kontakt s pronajímateli hal (drtivá většina mailem, aby byla evidence)
- vedení přehledu, kolik bylo kým odtrénováno pro kontrolu a rozpočítání faktury
- účast na losovacím aktivu (celostátní i jihomoravský) – snaha o co nejlepší termíny, resp. splnění předem známých požadavků trenérů, hájení zájmu klubu
- objednávka hal, přehled o pronájmech haly a jejich cenách (brněnské haly a haly v nejbližším okolí Brna) – dohoda s halami, počítat s tím, že cca 40 % objednaných termínů nelze realizovat
- nahlášení termínů konání domácích utkání a turnajů ČFbU do 20. 7., vyřízení změn termínů oproti rozpisu – podání žádosti oddílům a ČFbU
- školení sekretářů oddílů – osobně se zúčastnit, zajistit seznam vedoucích oddílu pro ČFbU
- vyřízení a domluvení termínů a časů atypických zápasů (zajištění haly na téměř celý den pro TV přenos, utkání play-off, play-off Poháru ČFbU), jejichž termíny nejsou předem známy, to vše řešit s halou a dalšími nájemci / pronajímateli resp. soupeři
- vyřízení žádosti o povolení času začátku zápasu se soupeřem a ČFbU, pokud se musí začínat mimo čas daný rozpisem soutěže
- zasílání hlášenky soupeři, trenérům, vedoucím a ČFbU
- zaslání anonce novinářům, do tisku a televize, partnerům klubu, chystat podklady sportovnímu manažerovi pro práci s partnery – dokumentace zveřejnění sjednaných reklamních ploch - fotografie
- výroba volných vstupenek (navrhnout (CorelDRAW, Photoshop), zadat výrobu do tiskárny, vědět na kdy nachystat, vědět přesný termín a čas konání utkání, který se již na 100% nezmění)
- přidání anonce na stránky klubu – krátký článek, banner a jeho podoba
- distribuce volných a zlevněných vstupenek do klubu a mimo klub, rozpočítat, předat; vědět, kam distribuovat dále
- shánění pořadatelů na utkání mužského A-týmu (hlavní pořadatel, hlasatel, zdravotník, časoměřič, zapisovatel, člověk na on-line přenos, maskot, 2-3 pokladní, kameraman, 4 pomocníci na podávání míčků, 4-8 pomocníků na montáž a demontáž bannerů)
- při vybraných utkáních zajistit hostesky do VIP, zajistit VIP místnost, zajistit občerstvení, speciálně pozvat partnery, zastupitele – o postupech komunikovat se sportovním manažerem
- zajistit obsah programu k utkání do určitého data, článek, sestavy obou týmů, krátké zprávy a nakonec zajištění tisku
- orazítkovat asi 150-250 ks programů, tak aby každý z nich měl své vlastní číslo
- rozestavení mantinelů a bannerů podle předem daného schématu = být na utkání v hale osobně přítomen minimálně 90-120 minut před zahájením utkání
- připravit veškerou papírovou dokumentaci na utkání, zajistit drobné peníze v pokladně
- hned po zápase napsat a umístit na stránky článek o zápase včetně pozvánky na utkání následující
- vést evidenci domácích zápasů a turnajů pro kontrolu a následné rozpočítání faktur
- kontrola termínů + řešení změn oproti původnímu rozpisu, Pohár ČFbU, apod. – předání informací vedoucím a trenérům
- přijímání a následné předání přijaté hlášenky trenérům a vedoucím
- dohoda ohledně dopravy, popřípadě ubytování s trenérem (A-tým mužů, mládež)
- po zažádání zaslání soupisky soupeři pro tvorbu jeho programu k utkání, doplnění klubových informací pro letní turnaje
- zajištění dopravy s cenovou kalkulací
- zajištění volné jízdenky od ČD, a.s. – mediální propagace cesty vlakem
- anonce utkání na klubových webových stránkách
- zajištění a správa financí na vlak, bus, ubytování
- napsat a dát na stránky článek o utkání – co nejrychleji, stručně, výstižně, pozvánka na další zápas
- vést evidenci cest a nákladů, tak aby bylo možno zkontrolovat fakturu
- soustředění, přípravné turnaje, valná hromada klubu, zakončení sezóny, vánoční besídka; kompletní zajištění – objednání prostor, nalezení termínu, vyřízení agendy, peníze, evidence, zaslání informací a jejich vložení na webové stránky klubu
- spravování klubového mailu sekretar@bulldogs.cz a telefonu 776 126 680
- televizní utkání – zajištění veškerých příprav (pokládka povrchu, brigádníci, materiál pro instalaci povrchu)
- vyřizování licencí hráčských a pro družstva, práce s FISem (florbalový informační systém), komunikace s matrikou, vlastní zaslání všech žádostí
- hlídání zapsání všech aktivně hrajících hráčů na soupiskách ve FISu
- spolupráce na objednávání a skládání vod Mattoni
- komunikace s trenérem mládeže
- komunikace a poskytování anketních informací, poskytování kontaktů médiím, spolupráce se sportovním manažerem
- svolávat VV Bulldogs Brno + zajistit občerstvení, místo, navrhnout program, zapsat zápis z jednání a umístit ho na webové stránky
- administrace webových stránek, články všech družstev, spolupráce na článkách s vedoucími jednotlivých družstev, udržování aktuálních údajů, umisťování log partnerů, bannerů
- správa rozpočtu celého oddílu a jednotlivých družstev, sestavování rozpočtu, dohlížení na dodržování rozpočtu, analyzování odchylek od plánu a návrhy řešení, vedení vnitoroddílového účetnictví
- práce s klubovým bankovním účtem, platba faktur, zajištění výběru oddílových příspěvků
- zajištění výroby klubových karet pro členy klubu a jejich distribuce
- se sportovním manažerem, případně se správcem klubového materiálu řeší vše potřebné
- s prezidentem (statutárním zástupcem) řeší smlouvy a zajišťuje jejich podpisy
- zajišťuje komunikaci s magistrátem města Brna (dotace), Ministerstvem vnitra (stanovy),
- má přehled o všech dotačních programech
- dobré komunikační a prezentační dovednosti
- časová flexibilita
(být dostupný minimálně na telefonu i v době večerních tréninků a víkendových utkání)
- psychická odolnost
- organizační schopnosti, samostatnost i práce v týmu
- proaktivní myšlení, kreativita
- zodpovědnost, trestní bezúhonnost
- florbalové nadšení a vlastní motivace
- vlastní PC nebo notebook
- znalost práce na PC, práce s internetem, e-mailem, balíkem OFFICE,
- znalost CorelDRAW, Photoshop výhodou
- služební telefon
- klubový sekretariát
- zajímavou práci v rozvíjejícím se sportovním klubu, v progresivním sportovním odvětví
- zázemí extraligového klubu
- možnost práce s vlivnými lidmi ve florbalovém prostředí
- samostatnou a odpovědnou práci
- rozvoj organizačních, komunikačních, prezentačních dovedností
- finanční ohodnocení: 3.500,- / měsíc
V případě zájmu se neváhejte ozvat na:
Martin Karlík
sportovní manažer
florbalového klubu Bulldogs Brno
Mobil: +420 776 126 680
E-mail: sekretar@bulldogs.cz & martinkarlik@seznam.cz
ICQ: 216 658 835
